OUR OFFICE

Thông Báo Bảo Mật Tuyển Dụng

LaneStaffing Services cùng các công ty liên kết (gọi chung là “LaneStaffing Services”, “chúng tôi”) cam kết tôn trọng quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn. “Dữ liệu cá nhân” được hiểu là các thông tin có thể trực tiếp xác định danh tính cá nhân, hoặc giúp nhận dạng cá nhân khi được kết hợp với dữ liệu khác.

Thông báo bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân trong quá trình tuyển dụng và các chương trình liên quan của LaneStaffing Services. Trong trường hợp có xung đột giữa nội dung của thông báo này và quy định pháp luật hiện hành, pháp luật sẽ được ưu tiên áp dụng. Global Staffing Co recruitment processes and programs. In the event of any discrepancy between this Privacy Notice and applicable law, the law shall prevail.

Thông báo này chỉ áp dụng đối với dữ liệu cá nhân của ứng viên, người tìm việc hoặc người tham gia các chương trình, sự kiện tuyển dụng của chúng tôi.

Khi gửi dữ liệu cá nhân cho chúng tôi, bạn xác nhận rằng:

1. Bạn đã đọc và hiểu thông báo bảo mật này, đồng thời đồng ý với việc sử dụng dữ liệu cá nhân như được mô tả.
2. Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển và xử lý trên phạm vi toàn cầu, bao gồm các quốc gia có thể không có mức độ bảo vệ dữ liệu tương đương quốc gia nơi bạn cư trú.
3. Việc cung cấp thông tin là tự nguyện, tuy nhiên thiếu thông tin cần thiết có thể khiến quá trình ứng tuyển không thể tiếp tục.
4. Bạn xác nhận rằng mọi thông tin cung cấp đều chính xác, và bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào có thể ảnh hưởng đến cơ hội tuyển dụng.

Thông báo bảo mật này không cấu thành một phần của hợp đồng lao động giữa LaneStaffing Services và các ứng viên được tuyển chọn.

Dữ Liệu Cá Nhân Chúng Tôi Thu Thập

Loại dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập và cách xử lý dữ liệu này phụ thuộc vào yêu cầu pháp lý của quốc gia nơi vị trí công việc được đăng tuyển cũng như quốc gia nơi bạn đang cư trú. Nếu bạn ứng tuyển cho một vị trí có sẵn tại nhiều quốc gia, dữ liệu được thu thập sẽ được xác định dựa trên yêu cầu của tất cả các quốc gia liên quan.

Thông thường, chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân trực tiếp từ bạn trong quá trình ứng tuyển trực tuyến. Dữ liệu này có thể bao gồm: Họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ (email, số điện thoại) Lịch sử làm việc và học tập Thành tích, chứng chỉ, bằng cấp Tài liệu định danh (ví dụ: căn cước công dân, hộ chiếu, giấy phép lao động) Kết quả kiểm tra, đánh giá năng lực hoặc phỏng vấn Thông tin cần thiết để tuân thủ quy định pháp luật, như giấy phép cư trú hoặc giấy phép lao động Các dữ liệu khác mà bạn tự nguyện cung cấp trong quá trình ứng tuyển Chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu được tạo ra bởi đội ngũ tuyển dụng trong các buổi phỏng vấn hoặc thông qua các công cụ đánh giá trực tuyến. Ngoài ra, chúng tôi có thể thu thập hình ảnh hoặc video trong các sự kiện tuyển dụng hoặc trong quá trình ứng tuyển. Sau khi có thư mời làm việc, chúng tôi có thể tiến hành kiểm tra lý lịch cá nhân (bao gồm kiểm tra tiền án, nếu được pháp luật cho phép). Chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu từ các bên thứ ba, chẳng hạn như công ty tuyển dụng chuyên nghiệp, người tham chiếu, nhà tuyển dụng cũ hoặc nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch (nếu được pháp luật cho phép).

Mục Đích Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân

Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn vì những lý do hợp pháp liên quan đến quản lý nhân sự và hoạt động kinh doanh, bao gồm:

1. Xác định và đánh giá ứng viên cho các cơ hội việc làm tiềm năng.
2. Lưu trữ hồ sơ liên quan đến quá trình tuyển dụng và thuê nhân sự.
3. Đảm bảo tuân thủ pháp luật, bao gồm các quy định về sức khỏe cộng đồng và an toàn nơi làm việc.
4. Thúc đẩy chương trình đa dạng và hòa nhập trong môi trường làm việc.
5. Thực hiện kiểm tra lý lịch sau khi có thư mời làm việc (nếu cần).
6. Bảo vệ quyền lợi pháp lý và đảm bảo an toàn cho nhân viên cũng như tổ chức.
7. Thực hiện phân tích và cải thiện quy trình tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

Cơ Sở Pháp Lý Cho Việc Xử Lý Dữ Liệu

Việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý hợp lệ sau:

1. Lợi ích kinh doanh hợp pháp trong việc quản lý mối quan hệ với bạn và đánh giá hồ sơ ứng tuyển.
2. Thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng hoặc tiền hợp đồng liên quan đến việc xem xét và thiết lập quan hệ lao động tiềm năng.
3. Tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân, cũng như các nghĩa vụ pháp lý và quản lý bắt buộc.
4. Sự đồng ý của bạn trong việc tham gia các chương trình tuyển dụng tùy chọn hoặc khi xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm cho các mục đích được pháp luật cho phép.

Kiểm Tra Lý Lịch

Nếu bạn nhận được thư mời làm việc, Global Staffing Co có thể tiến hành kiểm tra lý lịch cá nhân (background check) trong phạm vi được pháp luật cho phép. Chỉ những thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí công việc mới được xem xét. Quy trình này được thực hiện dựa trên nhu cầu thực hiện các bước tiền hợp đồng, nhằm xác lập mối quan hệ lao động một cách minh bạch và hợp pháp.

Chia Sẻ và Chuyển Giao Dữ Liệu

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được truy cập bởi đội ngũ tuyển dụng và phỏng vấn trên toàn cầu, cũng như nhân sự hành chính và công nghệ thông tin của Global Staffing Co trong phạm vi cần thiết cho công việc. Các đơn vị cung cấp dịch vụ bên thứ ba có thể được ủy quyền hỗ trợ trong quy trình tuyển dụng. Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu của bạn cho bên thứ ba ngoài các đối tác hỗ trợ tuyển dụng được phê duyệt. Mọi hoạt động chuyển giao dữ liệu quốc tế đều được thực hiện theo các cơ chế pháp lý bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt, nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định về bảo mật thông tin cá nhân.

Phân Loại Ứng Tuyển Tự Động

Trong một số quốc gia, Global Staffing Co có thể sử dụng thuật toán tự động (AI/algorithm) để xem xét, phân loại và ưu tiên hồ sơ ứng tuyển. Tuy nhiên, mọi kết quả đánh giá đều được rà soát bởi con người, đảm bảo rằng mỗi ứng viên được xem xét công bằng và cá nhân hóa trong quá trình tuyển chọn.

Lưu Trữ Dữ Liệu

Nếu bạn được tuyển dụng, dữ liệu cá nhân thu thập trong giai đoạn trước khi làm việc sẽ trở thành một phần của hồ sơ nhân sự và được lưu trữ theo quy định của quốc gia cùng với chính sách bảo mật dành cho nhân viên. Nếu bạn không được tuyển dụng, dữ liệu của bạn có thể được lưu giữ trong một khoảng thời gian nhất định cho các mục đích như quản trị hệ thống, nghiên cứu nội bộ hoặc xem xét cho các cơ hội việc làm trong tương lai. Sau khoảng thời gian này, chỉ một lượng dữ liệu tối thiểu sẽ được giữ lại cho mục đích lưu trữ nội bộ hoặc xác minh hành chính cần thiết.

Bảo Mật Dữ Liệu

Global Staffing Co áp dụng các biện pháp bảo mật theo tiêu chuẩn ngành để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi truy cập, tiết lộ hoặc sử dụng trái phép. Chỉ những nhân viên và nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền mới có quyền truy cập dữ liệu này, và tất cả đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các cam kết bảo mật.

Quyền Của Bạn

Theo quy định pháp luật hiện hành, bạn có các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:

1. Quyền truy cập thông tin mà chúng tôi đang lưu trữ về bạn.
2. Yêu cầu bản sao dữ liệu cá nhân của bạn.
3. Chuyển giao dữ liệu cá nhân (data portability) sang hệ thống khác theo yêu cầu hợp pháp.
4. Chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu cá nhân nếu có sai sót hoặc thiếu sót.
5. Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân khi không còn cần thiết cho mục đích xử lý.
6. Giới hạn hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu trong một số trường hợp nhất định.
7. Rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân bất kỳ lúc nào.
8. Không bị phân biệt đối xử khi thực hiện các quyền bảo vệ dữ liệu của mình.
9. Yêu cầu xem xét lại phản hồi của Global Staffing Co đối với yêu cầu thực hiện quyền của bạn.

Để thực hiện các quyền trên, bạn có thể điền vào biểu mẫu yêu cầu bảo vệ dữ liệu (Data Subject Request Form), hoặc gửi email đến: 📧 lanestaffsp@gmail.com hoặc liên hệ trực tiếp: Global Staffing Co – Phòng Pháp Lý (Legal Department) Attn: 7000 North Point Pkwy, Alpharetta, GA 30022, USA.

Công Cụ Truyền Thông Xã Hội

Quy trình ứng tuyển của chúng tôi có thể cho phép bạn cung cấp dữ liệu cá nhân từ các trang web bên thứ ba, và mọi thông tin được chia sẻ đều được xử lý theo đúng Chính Sách Bảo Mật này.

Cookie và Công Nghệ Theo Dõi

Global Staffing Co có thể sử dụng cookie nội bộ và cookie của bên thứ ba, cùng các công nghệ theo dõi khác để: Quản lý trang web và dịch vụ của chúng tôi. Thu thập phân tích thống kê và cải thiện trải nghiệm người dùng. Nhận diện và ghi nhớ tùy chọn của người dùng. Vui lòng tham khảo Chính Sách Bảo Mật (Privacy Notice) và Chính Sách Cookie (Cookie Notice) để biết thêm chi tiết.

Ngôn Ngữ Khác

Chính sách bảo mật này có thể được cung cấp bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa bản tiếng Anh và bản dịch, phiên bản tiếng Anh sẽ được ưu tiên áp dụng.

Liên Hệ

Nếu bạn có thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư dữ liệu, vui lòng liên hệ: 📧 lanestaffsp@gmail.com 📬 Global Staffing Co – Legal Department, Attn: Privacy 7000 North Point Pkwy, Alpharetta, GA 30022, USA Global Staffing Co có quyền sửa đổi hoặc cập nhật Chính Sách Bảo Mật này để phù hợp với thay đổi trong quy trình hoạt động hoặc quy định pháp luật hiện hành. Mọi bản cập nhật sẽ được đăng tải công khai trên trang này — vui lòng kiểm tra thường xuyên để cập nhật thông tin mới nhất.